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Comment utiliser le plan DAP

Last Updated décembre 4, 2023

Aperçu rapide

Le plan DAP est le livre de lecture en libre-service de WalkMe pour les meilleures pratiques et les activités pour faire évoluer votre stratégie d'adoption numérique. Il comprend des listes de vérification téléchargeables, des exemples de procédures d'exploitation standard et des actions pour commencer.

La fin de chaque article est liée aux pages de la Communauté WalkMe pour le téléchargement d'outils supplémentaires et la connexion à vos pairs, afin de mettre ce savoir en pratique.

Cet article vous indique à quel moment de votre DAP Journey, vous pouvez utiliser le plan et les résultats que vous pouvez attendre lors de la mise en œuvre des recommandations.

Étapes critiques dans le DAP Journey

Atteindre l'échelle grâce à l'empilement d'habitude

L'empilement d'habitude implique « l'empilement » d'un nouveau comportement que vous essayez d'adopter pour atteindre des résultats optimaux à long terme.

L'image ci-dessous montre les étapes critiques dans le DAP Journey. Chaque étape représente le début de l'intégration d'un nouvel ensemble d'habitudes dans votre stratégie d'adoption numérique.

L'empilement d'habitude vous permet de maintenir votre stratégie d'adoption numérique dynamique et adaptable.

Référez-vous au visuel ci-dessous lors de la lecture du reste de cet article.

* Les étapes clés sont le début de chaque phase. Au fur et à mesure que vous progresserez dans votre aventure, vous empilerez les habitudes de plusieurs phases.

Quand utiliser le plan DAP

Si vous êtes en direct avec WalkMe sur au moins une application logicielle, vous avez déjà terminé au moins une phase de Déploiement et de mise en œuvre . Vous progressez également vers l' Optimisation des ressources et adoption.

Une fois que vous avez atteint les étapes critiques dans le déploiement et la mise en œuvre et l'optimisation des ressources et l'adoption, vous êtes prêt à commencer la gouvernance de projet. ,

Voir Critical Étapes critiques dans le DAP Journey (ci-dessous) pour plus d'informations.

L'importance de l'adoption

Une compréhension de l'impact de l'adoption numérique sur votre entreprise est une étape critique dans l'échelle.

Les discussions d'adoption doivent avoir lieu tôt dans le DAP Journey. Les évaluations de l'impact d'adoption numérique doivent être achevées en permanence lorsque vous passez à travers les cycles des phases de Déploiement et itération et Optimisation des ressources et adoption

Les notes visuelles ci-dessus Approbation de l'expansion de l'équipe de direction exécutive (ELT) comme étape critique avant de commencer la Gouvernance du programme phase. Si l'adoption numérique est alignée sur les objectifs stratégiques et montre un impact directionnel, les dirigeants donneront : L'Approbation d'expansion :

  • L'Augmentation du parrainage exécutif
  • L'Ajout de personnes à votre équipe DAP
  • L'Élévation de l'adoption numérique en tant que besoin commercial

Une histoire d'impact d'adoption numérique est aussi forte que l'adhésion de vos sponsors exécutifs. Travaillez avec votre équipe WalkMe Success pour créer une analyse de rentabilité qui témoigne de votre leadership.

Activités critiques dans le DAP Journey

Vous trouverez ci-dessous les activités critiques dans le DAP Journey par phase.

L'achèvement d'une phase d'activités et de comportements est un indicateur que vous êtes prêt à « empiler l'habitude », la prochaine phase d'activités et de comportements, et ainsi de suite.

Déploiement et mise en œuvre

Déploiement
Mise en œuvre

Tout d'abord, effectuez une découverte approfondie de vos défis commerciaux et définissez les opportunités pour l'impact d'adoption numérique. Ensuite, intégrez les meilleures pratiques et les informations techniques pour la création de solutions WalkMe.

Voir Créer avec WalkMe et Analytics and Business Intelligence pour plus d'informations et assurez-vous d'achever ces éléments :

☐ Inclure une diversité d'applications WalkMe

Intégrer les fondamentaux de la création

Utiliser les modèles de solution

Mettre en place la segmentation pour adapter l'expérience in-application

Mettre en place WalkMe Insights (rapports, filtres, etc.) et les intégrations de données pour mesurer l'impact

☐ Commencez l'apprentissage à un rythme individuel dans l'Institut d'adoption numérique avec les fondamentaux techniques d'adoption numérique et la conception de solutions pour débutant

Inscrivez-vous ici et complétez ces 4 sections pour 15m d'apprentissage ciblé : Introduction technique, Introduction aux applications WalkMe, Publication et évaluation du programme d'études

Inscrivez-vous ici to pour terminer ces 2 leçons pour ~2.5 h d'apprentissage ciblé : Orientation et Création de solution pour débutant))

Optimisation des ressources et adoption

Optimisation des ressources

Améliorez vos compétences de Chef et Concepteur de projet (s) et commencez à déterminer la division de la responsabilité pour la livraison de contenu en cours. Assurez-vous d'achever les éléments d'action suivants :

Comprendre les rôles et les responsabilités du chef et Concepteur de projet

☐ erminez les cours WalkMe Digital Adoption Institute dans les dossiers suivants :

☐ (spécifique au rôle) terminer la certification dans laFormation technique ou la gestion de projet

☐ Créer une feuille de route des projets d'adoption numérique à venir pour planifier les besoins de ressources

Adoption

Analysez l'engagement avec votre mise en œuvre sur WalkMe. Obtenez l'accord des sponsors exécutifs sur l'impact commercial.

Voir Analytics and Business Intelligence pour plus d'informations et terminer les éléments d'action suivants :

Examiner Insights sur une base mensuelle

Utiliser les outils d'analyse Insights (par exemple, les rapports Insights, le Générateur de rapports et le tableau d'activité)

☐ Terminer l'évaluation de la valeur d'un projet (travailler avec votre équipe WalkMe Success)

Gouvernance de projet

La gouvernance de projet crée les bases de la gouvernance de programme.

Gouvernance de projet

Déterminez la faisabilité de la mise à l'échelle de votre stratégie DAP et commencez à la standardiser au niveau du projet.

Voir le plan DAP pou>r commencer et achever les éléments suivants :

☐ Effectuez une analyse SWOT et utilisez un modèle de maturité pour comprendre l'état actuel de l'adoption numérique dans votre organisation

☐ Formulez les éléments suivants avec les leaders stratégiques :

☐ Les avantages de la mise en œuvre de votre approche d'adoption numérique

☐ Pourquoi la standardisation au niveau du projet est une première étape critique pour la mise à l'échelle

☐ Comprendre les procédures d'exploitation standard de base dont vous aurez besoin dans les phases à venir

Voir Gouvernance de projet du pla>n DAP pour plus d'informations et achever les éléments suivants :

☐ Identifier les rôles et les responsabilités DAP

☐ Créer une stratégie de gestion des parties prenantes, y compris une carte des parties prenantes et un plan de communication

☐ Standardiser les actions de l'Éditeur avec les SOP suivantes : Gestion des autorisations de l'utilisateur, clauses de dossier de l'Éditeur et de nom, Branding du contenu et directives de style

☐ Définissez les normes pour la documentation Project Knowledge, a une stratégie de maintenance du contenu et les rapports de projet pour assurer le succès en cours de votre ou vos équipes de livraison de contenu

☐ Terminez les analyses d'état trimestrielles (travailler avec votre équipe WalkMe Success)

Approbation d'extension ELT

Comme mentionné ci-dessus, les discussions d'adoption doivent avoir lieu tôt dans le DAP Journey.

Si l'adoption numérique est alignée sur les objectifs stratégiques et montre un impact directionnel, votre équipe de direction exécutive (ELT) fournira l'approbation d'expansion, où l'adoption numérique actuelle et prévue bénéficie des >coûts d'adoption numérique actuels et prévus.

Terminez les éléments suivants pour ce jalon :

Obtenez l'approbation des sponsors exécutifs sur un examen d'impact WalkMe, actuel et prévu (travailler avec votre équipe WalkMe Success)

Démo de l'adoption numérique pour différentes parties prenantes (+ discuter des cas d'utilisation prouvés par d'autres clients WalkMe)) pour créer de l'assistance en vue de la poursuite de la croissance

☐ Maximisez sur la Gouvernance de projet. L'efficacité opérationnelle au niveau du projet est critique pour maintenir les coûts optimisés dans votre équation coût/avantage mise à l'échelle.

Gouvernance de programme

Dans le Forrester New Wave : Digital Adoption Platforms (Q4 2022), l'un des principaux points à retenir est un « Centre d'excellence DAP est la clé des déploiements mis à l'échelle ». Une fois que vous avez mis en œuvre les normes au niveau du projet, le plan DAP vous aide à créer un programme d'adoption numérique ou un centre d'excellence.

Voir Gouvernance de projet du pla>n DAP pour plus d'informations et achever les éléments suivants :

Étape 1 - Aligner le programme sur les objectifs stratégiques

Alignement de la valeur commerciale

Prise de décision axée sur les données

Étape 2 - Créer des modèles d'exploitation interfonctionnels

Modèles de gouvernance du CoE

Programme CoE RACI

Introduction à la gouvernance informatique

Composants de la gouvernance informatique

Étape 3 - Opérationnaliser et prioriser la livraison de contenu

Opérationnaliser le cycle de vie du projet DAP

Standardisation de la livraison de contenu

Processus d'entrée

Livre de travail

Étape 4 - Gérer le savoir et développer la portée du Centre d'excellence

Introduction à la gestion du savoir

Créer une base de connaissance WalkMe interne

Étape 5 - Analyser l'impact du Centre d'excellence et itérer sur les processus

Effectuer l'évaluation de l'impact du programme

Créer un plan de réussite pour prioriser, surveiller et documenter le processus d'itération

Commencer

Additional Resources & Peer Connections

Visiter la communauté WalkMe pour mettre ce savoir en pratique aux côtés de vos pairs -

  • Téléchargez les présentations de diapositives, les ressources et les outils à partir du kit d'outils Champion
  • Rejoignez Strategy & DAPtics – un groupe dirigé par les pairs qui se réunit mensuellement pour partager les ressources et discuter de la stratégie d'adoption numérique

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